+31 (0)20 750 83 80 info@optibus.nl

EXACT SOFTWARE

Exact Purchase to Pay (P2P)

Met Exact Purchase to Pay (P2P) beheer je je gehele inkoopproces van bestellen (purchase) tot en met betalen (pay). En met contractmanagement kun je alle soorten contracten eenvoudig en overzichtelijk vastleggen en bewaken.

Profiteer van optimaal gebruiksgemak door de intuïtieve interface

Beschik over overzichtelijke inkoopcontracten

Bespaar tijd door je factuurverwerking te automatiseren

Eenvoudig al je bestellingen doen

  • Je medewerkers kunnen laagdrempelig bestellingen doen via de intuïtieve interface
  • Vóór het versturen van je bestelling vindt er een interne fiattering plaats
  • Exact P2P kun je voor zowel producten als diensten gebruiken
  • De oplossing biedt je een directe integratie met 150 webshops
  • Hoe dit werkt? Je bestelt direct in de webshop van je leverancier op basis van een afgesproken catalogus en prijzen. Je keurt vervolgens de bestelling goed in Exact Purchase to Pay en klaar. Je hoeft je verder geen zorgen te maken over artikel- en prijsbeheer, dit is de verantwoordelijkheid van de leverancier.

Efficiënt je inkoopcontracten beheren 

  • Mist nooit meer je contractdeadlines
  • Altijd zicht op de uitnutting van je contracten
  • Je bespaart op je inkoopkosten door contracten aan te gaan met leveranciers

Je factuurverwerking automatiseren

  • Exact P2P biedt robotic accounting op bestelling- en contractniveau
  • Je facturen worden automatisch goedgekeurd bij een 2-way match (factuur met bestelling) en een 3-way match (factuur met bestelling en ontvangst)
  • De goedkeuring van je facturen verloopt via een flexibele workflow
  • Je beschikt over ondersteuning van UBL 2.1, XML, PDF facturen, Exact Invoice Gateway (PEPPOL)
  • Je bespaart 75% in doorlooptijd van bestelling tot betaling door de factuur automatisch te koppelen aan de bestelling en ontvangst
  • Bespaart meer dan 50% aan kosten in je factuurproces

Budgetten

  • Budgetten vastleggen op financiële dimensies (o.a. grootboekrekeningen en kostenplaatsen) en contracten
  • Budget uitnutting op basis van verschillende stadia van bestellingen
  • Integratie met budgetten in Globe
  • Betalingen kunnen uit Exact P2P worden verricht maar worden in de praktijk uit de financiële administratie van Exact gedaan.

Onze partners